Kuidas õhtusöögiks kutset vastu võtta

Õhtusöögikutsele vastamine on stressivaba protsess, nii et ärge muretsege, kui te ei tea, mida kohe teha. Kui olete saanud ametliku kutse e-postiga või veebis, lugege hoolikalt juhiseid, et otsustada, kuidas kutset vastu võtta. Ametlikud kutsed sisaldavad ka olulist teavet kuupäeva, riietuskoodi ja külalise kohta, nii et pidage sellest kinni. Mitteametlike kutsete jaoks kasutage sama tooni ja viisi, mida host kutsus teid. Enne vastamist kontrollige oma kalendrit, et veenduda, kas olete vaba, ja vastake enne RSVP-kuupäeva, et vältida hostimängija solvamist.

Ametliku kutse vastuvõtmine

Ametliku kutse vastuvõtmine
Lugege kutset hoolikalt, et näha, kuidas peaksite vastama. Ametlikud õhtusöögikutsed saabuvad sageli postiga või e-posti teel. Sõltumata sellest, kuidas teie kutse saabub, lugege seda hoolikalt ülalt alla, et aru saada, kuidas peaksite vastama. Ametlikud kutsed sisaldavad peaaegu alati kõike, mida peate oma koha vastuvõtmise või reserveerimise kohta teadma. [1]
  • Ametlikud kutsed sisaldavad tavaliselt kuupäeva, kellaaega, riietust ja broneerimisviisi. Ärge visake oma kutset välja, kui see saabus posti. Võimalik, et vajate mõnda teavet hiljem!
  • Teilt võidakse nõuda ametlikele kutsetele vastamist posti, e-posti, telefoni või veebis.
  • Enne kutsele vastamist kontrollige oma kalendrit ja veenduge, et olete sel päeval vaba.
Ametliku kutse vastuvõtmine
Kui te ei leia aktsepteerimise kohta teavet, otsige tähti “RSVP”. RSVP on lühendatud reaga répondez s'il vous plait, mis on prantsuse keeles sõnaga "palun vastake". See on broneerimisjuhiste ametlik lühend. [2]
  • Kui kutses palutakse teil konkreetset meetodit kasutades nõustuda või sellest keelduda, ärge kasutage alternatiivset reageerimismeetodit. Teisisõnu, kutses palutakse teil vastata veebis, ärge saatke kirja. Kui kutses palutakse teil e-postiga vastata, ärge helistage. Kutse juhendite mittejärgimine on üldiselt sobimatu.
Ametliku kutse vastuvõtmine
Võta veebikutsed vastu kutseteemalise aadressi kaudu. Kui kutses on loetletud RSVP-de veebisait, hankige oma arvutisse ja sisestage veebisaidi aadress. Otsige veebisaidilt nuppu, mis ütleb “Nõustu” või “Ma käin kohal”. Klõpsake seda nuppu ja sisestage kogu lisateave, mis avaneb menüüvalikute või külalise kohta.
  • Online-broneerimissaidid on loodud hõlpsasti kasutatavaks. Kutse digitaalseks vastuvõtmiseks ei tohiks olla liiga raske.
  • Kui näete vaeva veebisaidil navigeerimisega, võtke enne hostiga ühenduse võtmist ühendust selle veebisaidiga. Nende serverid võivad olla maas või te ei pruugi juhistest aru saada.
  • Kui te ei saa üritust korraldada, loobuge viisakalt enne RSVP kuupäeva. Saatke märkus või andke hostile isiklikult teada, et teil on kahju, et te ei saa kohale tulla.
Ametliku kutse vastuvõtmine
Kui teil palutakse vastus kirjutada, saatke hostile e-kiri või kiri. Kui host nõuab e-kirja või kirja vastust, alustage ametliku tervitusega, näiteks: „Lugupeetud härra Jankowski.” Seejärel tänage võõrustajat kutse eest ja öelge selgelt, et nõustute tema kutsega. Kirjalikud vastused ei pea olema pikemad kui 1-3 lauset, nii et ärge muretsege pika vastuvõtukõne kirjutamise pärast. Kui teil on lubatud külalist tuua, mainige oma vastuse lõpus, keda te kaasa võtate. [3]
  • Näiteks võite kirjutada: “Tänan teid toreda kutse eest teie iga-aastasele õhtusöögipeole. Mul on suur austus ja mul on hea meel teie lahke kutse vastu võtta. Ma toon oma elukaaslase Taylor Waltersi. ”
  • Sulgege oma e-posti aadress koos sõnadega “siiralt” või “tänan teid”, millele järgneb teie nimi. Lisage oma ametinimetus, kui vastate kolleegi või ettevõtlusorganisatsiooni kutsele.
  • Kui saadate oma vastuse e-kirjaga ja õhtusööki korraldab keegi, kellega teil on ametialane suhe, kasutage oma professionaalset e-posti kontot. Kui see on isiklik sõber, kasutage oma isiklikku e-posti kontot.
  • Kui saadate oma vastuse, kirjutage vastus käsitsi kenale kaardilehele või paberilehele. Kaasake oma allkiri selle asemel, et nime välja kirjutada. Kutsed, mis vajavad kirjalikku vastust, sisaldavad tavaliselt tühja vastusekaarti koos kutsega.
Ametliku kutse vastuvõtmine
Helistage kutsel märgitud numbrile, kui seda palutakse. Kui teil palutakse kutse vastuvõtmiseks helistada numbrile, helistate tõenäoliselt saali või korraldusgruppi. Kuna teil pole sündmuskoha või ürituse korraldajaga isiklikke suhteid, ei pea te tegelikult muretsema etiketi järgimise pärast. Teatage lahkelt, et osalete õhtusöögil, sisestage oma nimi ja tänage enne üles riputamist telefoni teises otsas olevat inimest.
  • Erakordselt harva tuleb õhtusöögikutse vastuvõtmiseks helistada otse peremehele. Kui peremees vastab telefonile, olge südamlik ja öelge midagi sellist: „Tere! See on Alfred O'Brian. Kutsun teid kutse eest tänama ja teatama, et osalen teie 9. õhtusöögil. ” Vastake kõigile järelküsimustele ja tänage võõrustajat veel kord enne üles riputamist. [4] X Uurimisallikas
Ametliku kutse vastuvõtmine
Ärge tehke midagi, kui puuduvad mingid broneerimisjuhised. Kui saate kutse ja pole juhiseid, kuidas aktsepteerida, ei pea te tõenäoliselt midagi tegema. Seda tüüpi kutsed on sageli avatud pakkumised, kus host ei vaja teavet selle kohta, kes osalevad. [5]
  • Tavaliselt saate selliseid kutseid organisatsioonidelt või rühmitustelt. Kui kiri on umbisikuline ja näib, et seda võiks kellelegi saata, on tõenäoliselt tore ilmuda ilma pakkumist aktiivselt vastu võtmata.

Mitteametlikule kutsele vastamine

Mitteametlikule kutsele vastamine
Kontrollige oma kalendrit, et veenduda, et olete sellel kuupäeval vaba. Enne mitteametliku kutse õnnelikku vastuvõtmist kontrollige oma ajakava, et veenduda, kas olete antud kuupäeval õhtusöögiks saadaval. Kutse tagasilükkamine võib juba pärast selle vastuvõtmist olla ebamugav! [6]
  • Mitteametlikke kutseid kasutatakse sageli peremehega vesteldes. Mitteametlikku kutset võite saada ka e-posti, sotsiaalmeedia või tekstsõnumi kaudu.
Mitteametlikule kutsele vastamine
Võtke pakkumine vastu nii kiiresti kui võimalik. Et anda peremehele piisavalt aega õhtusöögi kavandamiseks ja ettevalmistamiseks, vastake nii kiiresti kui võimalik. Vältige vastuse edasilükkamist viimase hetkeni, isegi kui pole ametlikku kuupäeva, millele vastamiseks peaksite vastama. Kui saate, vastake kutsele samal päeval, kui selle saate. [7]
  • Kui iga külaline ootab tema kutsele vastamist, võib võõrustaja arvata, et keegi pole huvitatud tulekust ja ürituse tühistamisest.
Mitteametlikule kutsele vastamine
Vastake kutsega samal toonil ja häälel. Kui teil on kiire tekst, kus küsitakse: „Dinner neljapäev?“ vastates lihtsa küsimusega "Kindel!" on täiesti asjakohane. Kui saate meilisõnumi, kus küsitakse, kas olete huvitatud järgmisel nädalal õhtusöögist, kirjutage tagasi: „Ma tahaksin õhtusööki saada! Milline päev sobib teie jaoks kõige paremini? ” Kasutage ükskõik millist tooni ja viisi, mida host kasutas kutsele vastamiseks ja kutse vastuvõtmiseks. [8]
  • Mitteametlikule kutsele vastamise osas pole ranged reeglid. Kasutage ükskõik millist meetodit, mida host teie kutsumiseks kasutas, ja tehke endast kõik, et peegeldada võõrustaja tooni, olgu see põhjuslik, rumal, mänguline või tõsine.
Mitteametlikule kutsele vastamine
Pakkumine aitab õhtusöögil, kui olete peremehega sõbrad. Kui olete peremehega head sõbrad, pakkuge abi toiduvalmistamisel või ostke ürituse jaoks midagi. Õhtusöögid vajavad sageli palju pingutusi ja aega. Võõrustaja hindab pakkumist kindlasti, isegi kui nad teie abist keelduvad. [9]
  • Kui te ei tunne peremeest väga hästi, ärge pakkuge midagi. See võib välja tulla kui sissetungiv ja eeldatav.

Nõuetekohase etiketi järgimine

Nõuetekohase etiketi järgimine
Kutsete vastuvõtmine või tagasilükkamine kutses märgitud kuupäevaks. Ehkki võite hilinenud vastamisega pääseda, peetakse ebareaalseks mitte vastata kutsele märgitud kuupäevaks. Kui te pole kindel, kas saate vabaks või mitte, võtke ühendust hostiga ja andke neile teada, miks te pole veel vastanud.
  • Kui see on ametlik kutse kutseüritusele, ärge pöörduge kellegagi, et oma probleemi arutada. Viisakam on loobuda ja osaleda järgmisel õhtusöögil.
  • Näiteks võite öelda. "Härra. Davis, palun vabandust, et ei vasta sellele kutsele veel. Võib-olla pean pidude nädalavahetusel linnast välja minema, kuid pole veel kindel. Kas see on korras, kui võtan teiega ühendust mõni päev pärast kutses märgitud kuupäeva? Kui ei ole, saan täiesti aru. Vabandust selle pärast! ”
Nõuetekohase etiketi järgimine
Saate kohale õigel ajal, et järgida kutse juhiseid. Kui pidu algab kell 19, kavatseb peremees kindlasti kell 18.30 maja ümber toitu kontrollida ja koristada. Ärge ilmuge varakult, et mitte häirida võõrustaja või korraldusrühma tegevust. Tulge kohale kas õigel ajal või mitte rohkem kui 30 minutit hiljaks, et mitte kedagi solvata. [10]
  • Kuna see on õhtusöök, vältige ilmumist keset iga sööki. Kui jääte hiljaks ja teate, et söögikord algab kell 21, näidake end kõige varem kell 22, et kõik õhtusöögijärgsete jookide juurde jõuaksid.
Nõuetekohase etiketi järgimine
Tooge kingitus, kui õhtusöök toimub kellegi kodus. Kui pidu toimub kellegi kodus, korja mõned lilled, kena pudel veini või mõni muu väike kingitus. Kui sa saabud, anna kingitus peremehele. Kui mõni lähedase pereliige vastab uksele, minge edasi ja andke neile kingitus. See on suurepärane viis näidata, et hindate peremehe pingutusi peo kavandamisel ja oma koju laskmisel. [11]
  • See on eriti oluline, kui te ei tunne peremeest väga hästi.
Nõuetekohase etiketi järgimine
Kontrolli riietuskoodi kohapeal või kutsel, et riietuda korralikult. Kui osalete pidulikul õhtusöögi peol, kandke ülikonda ja lipsu või elegantset kleiti. Kui koht on spordibaar ja kui kohtute mõne sõbraga õhtusöögiks, kandke julgelt T-särgi teksaseid. Peremehe silma paistmise või solvamise vältimiseks pidage kinni kutsel märgitud riietuskoodist. [12]
  • Kui sündmuse loendiks on „Must lips”, peate järgima kindlat riietuskoodi. Võite kanda musta ülikonda, millel on valge aluspüks ja must lips (või lipsu). Teise võimalusena töötab ükskõik milline palli kleit või pikk kleit.
l-groop.com © 2020